Excel XP, 2003, 2007- Direkte Verweise auf Textstellen

Unbenanntes Dokument

Excel XP, 2003, 2007
Direkte Verweise auf Textstellen in einem Word-Dokument einfügen
Zu einer umfangreichen Kalkulation haben Sie ein Word-Dokument mit Erläuterungen verfasst. Jetzt möchten Sie in Excel Verweise einfügen, die sofort zur richtigen Stelle im Text führen.
Über Hyperlinks lassen sich verschiedene Office-Dokumente einfach miteinander verbinden. So kann man ein Word- Dokument über den in eine Excel-Zelle integrierten Dateinamen öffnen. Allerdings zeigt Word standardmäßig den Textanfang. Die Verknüpfung einer anderen Position im Dokument können Sie schnell über die Zwischenablage realisieren, ein Umweg über Textmarken ist nicht nötig.
Öffnen Sie dazu beide Dokumente parallel. Dann markieren Sie in Word die Überschrift des jeweiligen Abschnitts oder den Anfang des Textabsatzes. Mit der Tastenkombination [Strg]+[C] übernehmen Sie die se Daten in die Zwischenablage. Dann wechseln Sie zu Excel und klicken in die zu verknüpfende Zelle. Öffnen Sie »Bearbeiten | Als Hyperlink einfügen«. Unter Excel 2007 aktivieren Sie das Register »Start« in der Multifunktionsleiste und wählen im Abschnitt »Zwischenablage« den Befehl »Einfügen | Als Hyperlink einfügen«.
In der Excel-Zelle erscheint der markierte Textabschnitt von Word als Link. Ein Klick darauf führt direkt zur Textstelle in Word. Falls nötig, werden das Programm und die Datei automatisch geöffnet. Word aktiviert zudem die Symbolleiste »Web«. Ein Klick auf das Symbol »Zurück« darin führt Sie wieder in die Excel-Zelle zurück.
In Excel können Sie übrigens den Link mit der rechten Maustaste anklicken und über das Kontextmenü »Hyperlink« den »Hyperlink bearbeiten«. Lassen Sie dort die »Adresse« unverändert. Im Feld »Text anzeigen als« können Sie den in Excel gezeigten Text anpassen.

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